De volledige tijdlijn van de VMC-aanvraagprocedure: wat u in elke fase kunt verwachten
Het aanvragen van een Verified Mark Certificate (VMC) is een proces dat uit meerdere stappen bestaat en een zorgvuldige voorbereiding, documentatie en coördinatie met een certificeringsinstantie vereist.
Waarom het belangrijk is om de VMC-tijdlijn te begrijpen
Als u weet wat u in elke fase van de VMC-aanvraagprocedure kunt verwachten, kunt u uw middelen beter plannen, vertragingen voorkomen en ervoor zorgen dat uw merklogo zo snel mogelijk in uw mailbox verschijnt. Elke stap heeft specifieke vereisten en mogelijke knelpunten die van invloed kunnen zijn op de totale tijdlijn.
Fase 1 – Voorbereiding (1-4 weken)
- Registratie handelsmerk: Zorg ervoor dat uw logo een geregistreerd handelsmerk is bij een door VMC erkend bureau. Als u een nieuw handelsmerk moet registreren, moet u rekening houden met een aantal maanden voor de verwerking; als u er al een hebt, kunt u onmiddellijk verdergaan.
- Logo voorbereiden: Bereid een BIMI-conform SVG Tiny PS-logo voor dat exact overeenkomt met uw merkregistratie.
- DMARC-beleid instellen: Stel het DMARC-beleid van uw domein in op p=quarantine of p=reject, met pct=100. Houd dit beleid ten minste 30 dagen aan voordat u een VMC aanvraagt.
- Documentatie verzamelen: Verzamel uw handelsmerkcertificaat, bewijs van domeineigendom en alle benodigde licentieovereenkomsten als de aanvrager niet de directe eigenaar van het handelsmerk is.
Fase 2 – Aanvraag indienen (1-2 dagen)
- Kies een VMC-provider: Selecteer een certificeringsinstantie (zoals DigiCert, Entrust of GMO) en maak bij hen een account aan.
- Aanvraag indienen: Voltooi de online aanvraagprocedure en upload uw handelsmerkcertificaat, logobestand en alle vereiste ondersteunende documentatie.
- Betaling: Betaal de VMC-aanvraagkosten, die kunnen variëren afhankelijk van de gekozen provider.
Fase 3 – Validatie en beoordeling (1-3 weken)
- Handelsmerkvalidatie: De certificeringsinstantie controleert uw merkregistratie bij het juiste kantoor of de juiste database om de geldigheid ervan te garanderen.
- Validatie van domeineigendom: Toon de controle over uw domein aan via de methode die is opgegeven door uw provider – meestal via e-mail, DNS TXT-record of bestandsupload.
- Verificatie van de organisatie: De certificeringsinstantie bevestigt het legale bestaan van uw organisatie en kan om aanvullende documentatie vragen of een verificatiegesprek voeren.
- Controle naleving logo: Uw SVG-logo wordt gecontroleerd op BIMI- en handelsmerkconformiteit. Als er problemen worden geïdentificeerd, kan u worden gevraagd om correcties aan te brengen en het logo opnieuw in te dienen.
Fase 4 – Certificaatuitgifte (1-3 dagen)
- Definitieve goedkeuring: Nadat alle validaties met succes zijn voltooid, geeft de certificeringsinstantie uw VMC uit als een .pem-bestand.
- Downloaden en opslaan: Download het certificaat en sla het veilig op voor gebruik in uw DNS-recordconfiguratie.
Fase 5 – DNS-record bijwerken en implementeren (1-3 dagen)
- BIMI-DNS-record publiceren: Uw BIMI-TXT-record toevoegen of bijwerken om te verwijzen naar de URL's van uw SVG-logo en VMC-bestand.
- DNS verspreiding: Wacht tot 48 uur voordat DNS-wijzigingen wereldwijd zijn verspreid.
- Testen: Gebruik de BIMI-testhulpmiddelen om te controleren of uw logo en VMC correct zijn geconfigureerd en zichtbaar zijn in ondersteunde e-mailclients.
Typische VMC-toepassingen Tijdlijnoverzicht
- Voorbereiding: 1-4 weken (langer als registratie van handelsmerken nodig is)
- Aanvraag indienen: 1-2 dagen
- Validatie en beoordeling: 1-3 weken
- Certificaatuitgifte: 1-3 dagen
- DNS-update en implementatie: 1-3 dagen
Totale tijd: 2-6 weken (als het handelsmerk al geregistreerd is), of 3+ maanden als een nieuwe registratie van het handelsmerk vereist is.
Laatste stappen en lopend onderhoud
- Controleer uw BIMI- en VMC-installatie regelmatig: Zorg voor blijvende naleving en logoweergave.
- Vernieuw uw VMC jaarlijks: Werk indien nodig uw DNS-records bij.
Hulp nodig bij het doorlopen van de VMC-aanvraagprocedure?
Neem contact op met onze supportmedewerkers voor deskundige begeleiding bij documentatie, validatie en implementatie.
Vind meer antwoorden in onze veelgestelde vragen over VMC en BIMI.
Een probleemloze VMC-aanvraag is afhankelijk van een vroege voorbereiding, volledige documentatie en strikte naleving van alle technische en wettelijke vereisten – plan vooruit om vertragingen te voorkomen en ervoor te zorgen dat uw merklogo zo snel mogelijk in de inbox verschijnt.