Veelvoorkomende afwijzingsredenen voor VMC en hoe ons advies ze voorkomt
Waarom VMC-aanvragen worden afgewezen
VMC-afwijzingen worden meestal veroorzaakt door technische, juridische of documentatiefouten. Inzicht in deze valkuilen is de eerste stap naar een succesvolle aanvraag.
Veelvoorkomende afkeurredenen voor VMC
- DMARC-beleid niet op handhaving: VMC's vereisen dat het DMARC-beleid van je domein is ingesteld op "quarantaine" of "afwijzen" op 100%. Aanvragen met "p=none" of gedeeltelijke handhaving worden automatisch geweigerd.
- Problemen met handelsmerken: Uw logo moet een geregistreerd handelsmerk zijn bij een door VMC erkend bureau. Aanvragen worden afgewezen als het handelsmerk in behandeling is, verlopen is of geregistreerd is bij een niet-erkend bureau.
- Mismatch logo/handelsmerk: Het ingediende SVG-logo moet exact overeenkomen met het geregistreerde handelsmerk. Elke variatie in ontwerp, kleur of formaat leidt tot afwijzing.
- SVG Logo Formaat Fouten: SVG-bestanden die niet voldoen aan de voorschriften, zoals bestanden die geen SVG Tiny PS-formaat hebben, niet vierkant zijn of niet-ondersteunde elementen bevatten, worden vaak afgewezen.
- Onvolledige of onnauwkeurige documentatie: Ontbrekende of inconsistente bedrijfsregistratie, domeineigendom of autorisatiedocumenten kunnen het proces tegenhouden.
- Vertraagde antwoorden op CA-verzoeken: Het niet tijdig reageren op verzoeken van Certificate Authority (CA) om verduidelijking of aanvullende documenten kan leiden tot annulering of afwijzing.
- Problemen met afzenders van e-mails van derden: Als u e-mailservices van derden gebruikt, moeten hun SPF- en DKIM-records correct zijn geconfigureerd. Een verkeerde afstemming kan leiden tot afwijzing van de VMC.
Hoe ons advies afwijzing van VMC voorkomt
Uitgebreide audit vóór de aanvraag
We voeren een volledige audit uit van je DMARC-, SPF- en DKIM-records, handelsmerkstatus en logovoldoening voordat je een aanvraag indient, zodat je zeker weet dat aan alle technische en wettelijke vereisten wordt voldaan.
Handelsmerk- en logovalidatie
Ons team controleert of uw handelsmerk geregistreerd is bij een door VMC erkend bureau en of uw SVG-logo exact overeenkomt met het handelsmerk, zowel qua ontwerp als qua formaat.
Deskundige SVG Logo Voorbereiding
We maken of controleren uw SVG-logo om te garanderen dat het SVG Tiny PS-formaat klopt, vierkant is en geen niet-ondersteunde elementen bevat, waardoor technische afwijzingen worden voorkomen.
Documentatiecontrole en ondersteuning
We verzamelen en beoordelen alle vereiste bedrijfs-, domein- en autorisatiedocumenten en zorgen voor consistentie en volledigheid om administratieve vertragingen te voorkomen.
Snel antwoord op CA-verzoeken
Onze consultants houden je aanvraag in de gaten en reageren direct op eventuele CA-verzoeken, waardoor annuleringen door gemiste deadlines worden voorkomen.
Afzender van derden uitlijnen
Als u e-mailservices van derden gebruikt, werken we samen met uw providers om ervoor te zorgen dat hun SPF- en DKIM-records correct zijn geconfigureerd voor VMC-compliance.
Laatste checklist voor een afkeuringsbestendige VMC-toepassing
- DMARC handhaving: DMARC-beleid ingesteld op "quarantaine" of "afwijzen" op 100%.
- Registratie handelsmerk: Handelsmerk geregistreerd bij een door VMC geaccepteerd bureau.
- Naleving logo: SVG-logo komt exact overeen met handelsmerk en is BIMI-conform.
- Accurate documentatie: Alle bedrijfs- en domeindocumentatie is actueel en accuraat.
- Afzenderrecord uitlijning: Afzenderrecords van derden zijn uitgelijnd en geverifieerd.
- Actieve applicatiebewaking: Toepassing wordt bewaakt en alle CA-verzoeken worden onmiddellijk beantwoord.
Wilt u er zeker van zijn dat uw VMC-aanvraag meteen wordt goedgekeurd?
Vind meer antwoorden in onze VMC en BIMI FAQ sectie.
Ons adviesbureau elimineert de meest voorkomende risico's op afwijzing van VMC door uw opstelling te controleren, uw handelsmerk en logo te valideren, conforme documentatie op te stellen en het hele aanvraagproces voor u te beheren, zodat u elke keer verzekerd bent van een snelle, succesvolle certificering.