SPF Records uitgelegd: Waarom ze belangrijk zijn voor BIMI en hoe ze te optimaliseren

Sender Policy Framework (SPF) is een fundamenteel e-mailverificatieprotocol dat mailservers vertelt welke servers namens u e-mails mogen verzenden. Om BIMI (Brand Indicators for Message Identification) uw logo te laten weergeven in inboxen, moet SPF correct zijn geconfigureerd en verificatiecontroles doorstaan. Zonder een geldig SPF-record zal zelfs een perfect logo en Verified Mark Certificate (VMC) uw merk niet voorbij de poortwachters van de inbox krijgen - uw logo zal gewoon niet verschijnen. SPF doet meer dan alleen BIMI mogelijk maken. Het voorkomt dat onbevoegde afzenders zich voordoen als uw domein en beschermt uw merk tegen phishing en spam4. Als SPF faalt, wordt de vertrouwensketen die nodig is voor BIMI onmiddellijk verbroken, waardoor uw logo wordt geblokkeerd en uw e-mailreputatie wordt ondermijnd.

• Autorisatie: SPF records, gepubliceerd in uw DNS, geven een lijst van alle servers die e-mails voor uw domein mogen versturen. Wanneer een e-mail wordt ontvangen, controleert de server het SPF-record om de legitimiteit van de afzender te verifiëren.
• Eerste controlepunt: Voor BIMI is SPF de eerste basiscontrole. Als je SPF faalt, stopt het proces - je logo wordt niet weergegeven, zelfs als al het andere correct is.
• Werkt met DMARCt: BIMI vereist DMARC, dat op zijn beurt afhankelijk is van SPF (of DKIM) afstemming. Als SPF niet is ingesteld of mislukt, mislukt DMARC en dus ook BIMI.

Een verkeerd geconfigureerd of opgeblazen SPF-record kan leiden tot mislukte verificatie, waardoor je logo niet verschijnt en de deliverability wordt geschaad. Volg deze best practices voor optimalisatie:

• Vermeld alle geautoriseerde afzenders: Vermeld elke server en service van derden (bijv. marketingplatforms, CRM's) die e-mail verzendt voor uw domein.
• Verwijder verouderde of dubbele bronnen: Controleer en reinig regelmatig uw SPF-record om ongebruikte of dubbele vermeldingen te verwijderen.
• Beperk 'include'-mechanismen: Elke 'include' telt als een DNS lookup - meer dan 10 lookups verbreekt SPF. Gebruik IP4/IP6 mechanismen waar mogelijk en consolideer services om onder de limiet te blijven.
• Rangschikken op belangrijkheid: Plaats de meest kritieke of meest gebruikte bronnen aan het begin van uw record voor duidelijkheid en probleemoplossing.
• Vermijd meerdere SPF-records:Slechts één SPF-record per domein is toegestaan; duplicaten veroorzaken fouten.
• SPF afvlakken:: Overweeg je SPF record af te vlakken om DNS lookups te verminderen, maar wees je bewust van het onderhoud dat nodig is als je providers IP's veranderen.
• Gebruik validatietools: Maak gebruik van SPF record generators en validators om te controleren op syntaxisfouten en optimaliseer je setup.

SPF alleen is niet genoeg voor BIMI. Combineer het met DKIM en dwing DMARC af om een robuuste verificatieketen te creëren. Alleen dan verschijnt je logo betrouwbaar in inboxen en blijft je merk beschermd tegen spoofing en imitatie.