Strategie voor meerdere domeinen: BIMI beheren in verschillende bedrijfsdomeinen
Het effectief beheren van BIMI (Brand Indicators for Message Identification) in meerdere bedrijfsdomeinen vereist zorgvuldige planning, consistente beleidshandhaving en een duidelijk begrip van de best practices van DNS, DMARC en logo-beheer.
Waarom BIMI-beheer voor meerdere domeinen belangrijk is
Veel organisaties hebben meerdere domeinen en subdomeinen voor verschillende merken, regio's of bedrijfseenheden. Het implementeren van BIMI in deze domeinen verbetert het vertrouwen in e-mail, vergroot de merkherkenning en beschermt tegen spoofing, maar het introduceert ook complexiteit in DNS, logotoewijzing en certificaatbeheer.
Belangrijkste stappen voor het beheren van BIMI in meerdere domeinen
- Handhaving DMARC-beleid centraliseren: Zorg ervoor dat het DMARC-beleid voor alle domeinen en subdomeinen is ingesteld op "quarantaine" of "afwijzen". Subdomeinen erven het DMARC-beleid van de organisatie tenzij dit expliciet wordt opgeheven, maar u kunt het beleid voor elk subdomein naar behoefte aanpassen.
- Publiceer BIMI Records op het juiste niveau: Standaard wordt een BIMI-record op het organisatiedomein geërfd door subdomeinen. U kunt echter unieke BIMI-records voor afzonderlijke subdomeinen publiceren als u voor elk subdomein andere logo's of beleidsregels wilt.
- Logo's en VMC's beheren: Elke BIMI-record kan verwijzen naar een ander logo. Als uw organisatie meerdere logo's gebruikt, hebt u voor elk logo een apart Verified Mark Certificate (VMC) nodig. BIMI-selectors kunnen helpen bij het toewijzen van verschillende logo's voor specifieke gebruikssituaties of subdomeinen.
- Onderhoud van DNS-records: Voeg indien nodig BIMI TXT-records toe in de DNS voor elk domein of subdomein of werk deze bij. Denk eraan dat voor wijzigingen aan logo's of certificaten de relevante DNS-records moeten worden bijgewerkt.
- Regelmatig controleren en auditen: Gebruik hulpmiddelen voor DMARC- en BIMI-monitoring om te zorgen voor voortdurende naleving en om problemen met verificatie of weergave op alle domeinen direct aan te pakken.
Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden
- Inconsistent DMARC-beleid: Als DMARC niet op alle verzendende domeinen wordt afgedwongen, kan BIMI niet werken. Stel DMARC altijd in op "quarantaine" of "afwijzen" op 100% voor elk domein dat BIMI gebruikt.
- Logo komt niet overeen: Het indienen van verschillende logo's voor vergelijkbare domeinen zonder de juiste VMC's of handelsmerkregistraties kan leiden tot afwijzingen of inconsistenties in de weergave.
- DNS-record overschrijven: Het per ongeluk overschrijven van BIMI-records bij het bijwerken van DNS voor meerdere domeinen kan de weergave van logo's verstoren. Volg en documenteer alle DNS-wijzigingen zorgvuldig.
Geavanceerde technieken - BIMI Selectors en A/B-tests
Met BIMI-selectors kunnen merken meerdere logo's gebruiken voor één domein of subdomein, waardoor A/B-tests of regionale logovariaties mogelijk zijn. Elke selector heeft zijn eigen BIMI-record nodig en, bij gebruik van VMC, een bijbehorend certificaat.
Definitieve checklist voor BIMI-beheer voor meerdere domeinen
- DMARC op "quarantaine" of "afwijzen" voor alle domeinen/subdomeinen: Zorg ervoor dat het handhavingsbeleid consistent wordt toegepast op alle domeinen en subdomeinen.
- Unieke of geërfde BIMI-records gepubliceerd als dat nodig is: Publiceer BIMI-records op organisatie- of subdomeinniveau op basis van uw merkvereisten.
- Aparte VMC's voor elk uniek logo: Verkrijg afzonderlijke Verified Mark Certificates voor elk afzonderlijk gebruikt logo.
- DNS-records up-to-date en accuraat: Zorg voor actuele en correcte DNS-vermeldingen voor BIMI en gerelateerde verificatierecords.
- Voortdurende bewaking en rapportage: DMARC- en BIMI-rapporten voortdurend controleren om naleving te garanderen en problemen onmiddellijk aan te pakken.
Heb je hulp nodig van een expert bij het beheren van BIMI in meerdere domeinen?
Neem contact op met onze supportmedewerkers voor advies op maat over BIMI-strategie voor meerdere domeinen en naleving.
Vind meer antwoorden in onze VMC en BIMI FAQ sectie.
Zorg ervoor dat alle domeinen en subdomeinen compatibele DMARC, nauwkeurige BIMI-records en geldige VMC's voor elk logo hebben om het merkvertrouwen en de deliverability te maximaliseren.