Validatie van domeineigendom: Wat u nodig hebt om u voor te bereiden op VMC-certificering
Om je voor te bereiden op een Verified Mark Certificate (VMC) moet je het domeinbezit aantonen, voldoen aan technische vereisten en ervoor zorgen dat je merk klaar is om veilig te worden weergegeven in inboxen.
Waarom validatie van domeineigendom belangrijk is voor VMC
Het verifiëren van domeineigendom is een fundamentele stap voor het verkrijgen van een Verified Mark Certificate (VMC). Certificaatautoriteiten (CA's) eisen bewijs dat uw organisatie het domein beheert dat is gekoppeld aan uw merk en e-mailcommunicatie. Dit proces helpt misbruik en spoofing voorkomen en zorgt ervoor dat uw logo alleen wordt weergegeven voor legitieme afzenders.
Belangrijkste stappen ter voorbereiding op validatie van domeineigendom
- DMARC-beleid implementeren: Je domein moet een DMARC-beleid hebben dat is ingesteld op
quarantaineofafwijzen. Domeinenzonder beleidkomen niet in aanmerking voor VMC. Zorg ervoor dat SPF- en DKIM-records ook goed zijn geconfigureerd. - Bereid u voor op Domain Control Validation (DCV): De Certificate Authority (CA) zal bewijs van domeincontrole nodig hebben, wat e-mailverificatie kan inhouden, het uploaden van een bestand naar uw webserver, of het toevoegen van een DNS TXT record zoals aangegeven.
- Logo met handelsmerk: Uw merklogo moet geregistreerd zijn bij een erkende instantie voor handelsmerken en moet exact overeenkomen met het logo dat is ingediend voor VMC.
- Validatie organisatie: De CA controleert het juridische bestaan van uw organisatie, de commerciële registratie en de contactgegevens. Wees voorbereid om documentatie te verstrekken en te reageren op oproepen voor verificatie.
- BIMI DNS-record: Publiceer een BIMI DNS TXT record met verwijzing naar uw gehoste SVG-logo en, na uitgifte, het VMC (.pem) bestand. Beide moeten toegankelijk zijn via HTTPS.
Wat u kunt verwachten tijdens het validatieproces
- Beoordeling door CA: De CA beoordeelt uw DMARC-configuratie, handelsmerkdocumentatie en organisatiegegevens. Ze sturen verificatieverzoeken naar uw vermelde contactpersonen.
- Methoden voor domeincontrole: U kunt worden gevraagd om:
- Te reageren op een e-mail die naar een domeinadministratieadres is gestuurd (bijv. admin@yourdomain.com)
- Een verificatiebestand te uploaden naar een specifiek pad op uw website
- Een uniek DNS TXT-record toe te voegen aan de DNS-instellingen van je domein. - Tijdlijn voor validatie: Het proces kan enkele dagen tot meer dan een week duren, afhankelijk van hoe snel u reageert op CA-verzoeken en de vereiste stappen uitvoert.
Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden
- DMARC niet bij handhaving: Domeinen met een DMARC-beleid van "geen" worden geweigerd. Stel deze in op "quarantaine" of "afwijzen" en controleer ten minste 30 dagen voordat u ze toepast.
- Onjuiste DNS-records: Fouten in SPF-, DKIM- of BIMI-records kunnen de validatie vertragen. Gebruik online tools om alle DNS-records dubbel te controleren.
- Handelsmerk komt niet overeen: Het ingediende logo moet exact overeenkomen met uw handelsmerkregistratie. Discrepanties kunnen leiden tot afwijzing.
Definitieve controlelijst voor validatie van VMC-domeineigendom
- DMARC-beleid ingesteld op "quarantaine" of "afwijzen": Zorg ervoor dat uw DMARC-beleid is ingesteld op handhavingsmodus voor geschiktheid.
- SPF- en DKIM-records aanwezig: Controleer of zowel SPF- als DKIM-verificatiebestanden correct zijn geconfigureerd voor uw domein.
- Validatiemethode domeincontrole gereed: Bereid u voor op het valideren van domeincontrole via e-mail, DNS TXT-record of bestandsupload, zoals vereist door de certificeringsinstantie.
- Merklogo in SVG Tiny PS-indeling: Gebruik uw geregistreerde handelsmerklogo in het vereiste SVG Tiny PS-formaat voor BIMI.
- Organisatiegegevens en registratiedocumenten bij de hand: Houd de wettelijke en registratiedocumenten van uw organisatie klaar voor validatie.
- BIMI DNS-record gepubliceerd en correct: Publiceer een BIMI DNS-record met verwijzing naar uw SVG-logo en zorg ervoor dat alle informatie correct en toegankelijk is.
Hulp nodig bij validatie van domeineigendom of VMC-vereisten?
Neem contact op met onze supportmedewerkers voor deskundige begeleiding en een soepel certificeringsproces.
Vind gedetailleerde antwoorden in onze VMC en BIMI FAQ sectie.
Zorg ervoor dat je domein, DMARC-beleid, handelsmerk en DNS-records volledig compliant zijn om vertragingen in de VMC-certificering te voorkomen.