Welke merkenbureaus worden momenteel geaccepteerd voor een VMC?

Een Verified Mark Certificate (VMC) vereist dat uw logo een geregistreerd handelsmerk is bij een bureau voor intellectuele eigendom dat uw certificeringsinstantie accepteert. Voor een VMC mogen alleen merken van die geaccepteerde bureaus worden gebruikt. Een VMC helpt e-mailproviders een geverifieerd logo te tonen, waardoor vervalste of sterk gelijkende e-mail gemakkelijker te herkennen is. Als u geen geregistreerd handelsmerk heeft, is een Common Mark Certificate (CMC) een afzonderlijke optie. Dat certificaat vereist geen handelsmerk, maar uw logo moet minstens 12 maanden op uw eigen website zijn getoond, wat de certificeringsinstantie in het Internet Archive controleert.

Vanaf november 2026 accepteren certificeringsinstanties de volgende merkenbureaus voor een VMC. De lijst kan wijzigen, dus bevestig vóór uw aanvraag bij uw certificeringsinstantie welke bureaus momenteel worden geaccepteerd.

• Verenigde Staten: USPTO (Octrooi- en merkenbureau van de VS)
• Canada: Canadian Intellectual Property Office (CIPO, Canadees bureau voor intellectuele eigendom)
• Europese Unie: EUIPO (Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie)
• Verenigd Koninkrijk: UK Intellectual Property Office (UK IPO, Bureau voor intellectuele eigendom van het Verenigd Koninkrijk)
• Duitsland: Deutsches Patent- und Markenamt (DPMA, Duits octrooi- en merkenbureau)
• Japan: Japan Trademark Office (Japans merkenbureau)
• Spanje: Spanish Patent and Trademark Office (Spaans octrooi- en merkenbureau)
• Australië: IP Australia
• India: Intellectual Property India
• Zuid-Korea: Korean Intellectual Property Office (KIPO, Koreaans bureau voor intellectuele eigendom)
• Brazilië: Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI)
• Frankrijk: French Patent and Trademark Office (INPI, Frans octrooi- en merkenbureau)
• Benelux: Benelux Office for Intellectual Property (BOIP), dat België, Luxemburg en Nederland dekt
• Denemarken: Danish Patent and Trademark Office (Deens octrooi- en merkenbureau)
• Zweden: Swedish Intellectual Property Office (Zweeds bureau voor intellectuele eigendom)
• Zwitserland: Swiss Federal Institute of Intellectual Property (Zwitsers federaal instituut voor intellectuele eigendom)
• Nieuw-Zeeland: Intellectual Property Office of New Zealand (IPONZ, Bureau voor intellectuele eigendom van Nieuw-Zeeland)

Opmerking: Als uw logo bij een van deze bureaus is ingeschreven, kan het doorgaans voor een VMC worden gebruikt, ongeacht het vestigingsland van uw bedrijf. De certificeringsinstantie moet het merk nog steeds valideren, en het logo dat u indient moet overeenkomen met de inschrijving. Deze lijst kan wijzigen: bureaus kunnen worden toegevoegd of verwijderd.

• Rechtsgebied: Voor een standaard-VMC moet het handelsmerk over het algemeen zijn ingeschreven bij een bureau dat op de huidige lijst van uw certificeringsinstantie staat. Een geldige inschrijving bij een bureau dat niet op de lijst staat, is meestal niet voldoende. Dit geldt niet voor een CMC, dat geen handelsmerk vereist maar wel 12 maanden logogebruik op uw website, en evenmin voor overheidsmerken, waarvoor een afzonderlijke procedure geldt.
• Regionale dekking: Een regionale inschrijving (bijvoorbeeld EUIPO of BOIP) dekt de landen in die regio en kan voor een VMC worden gebruikt als dat bureau op de lijst van geaccepteerde bureaus staat. BOIP dekt België, Luxemburg en Nederland.
• Consistentie van het handelsmerk: Het logo dat voor een VMC wordt ingediend, moet exact overeenkomen met het geregistreerde handelsmerk – elke afwijking kan tot afwijzing leiden.
• Overheidsmerken: Overheidsinstanties kunnen officiële zegels of wettelijk beschermde tekens gebruiken in plaats van een gewone merkinschrijving. Dat is een afzonderlijk validatietraject, met documentatie die de certificeringsinstantie voorschrijft. Het is niet hetzelfde als op de bovenstaande lijst van merkenbureaus staan.

• Het logo is als handelsmerk ingeschreven bij een bureau dat de certificeringsinstantie momenteel accepteert: Zie de lijst hierboven. Dit geldt niet als u een CMC aanvraagt (dat in plaats daarvan 12 maanden logogebruik op uw website vereist) of het traject voor overheidsmerken gebruikt.
• De merkinschrijving is actief en geldig: Bevestig dat uw merkinschrijving actueel en rechtsgeldig is.
• Het voor een VMC ingediende logo komt exact overeen met het geregistreerde handelsmerk: Het logo dat u voor uw VMC indient, moet identiek zijn aan het geregistreerde handelsmerk.
• Documentatie is beschikbaar voor controle door de certificeringsinstantie: Zorg dat u de documenten van de merkinschrijving kunt overleggen ter beoordeling door de certificeringsinstantie.

Meer antwoorden vindt u in onze rubriek met veelgestelde vragen over VMC en BIMI.

Om voor een VMC in aanmerking te komen, moet uw logo over het algemeen een geregistreerd handelsmerk zijn bij een bureau voor intellectuele eigendom dat uw certificeringsinstantie momenteel accepteert. Controleer de meest recente lijst voordat u een aanvraag indient. Als u geen geregistreerd handelsmerk heeft, vraag dan naar een CMC, dat minstens 12 maanden logogebruik op uw eigen website vereist.